Od 16 marca 2022 r. w urzędach gmin i miast zostanie uruchomiony system rejestrujący obywateli Ukrainy, przybyłych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bezpośrednio z Ukrainy w wyniku wojny, nadający im numer PESEL w trybie specjalnym.

 

Procedura nadania numeru PESEL będzie odbywała się na zasadach wyrabiania dowodu osobistego w Polsce. Niezbędne będą:

- wniosek - załączniki - PONIŻEJ

- fotografia biometryczna oraz

- pobranie od osób, które ukończyły 12. rok życia odcisków palców.

 

Do złożenia wniosku o wydanie nr PESEL wymagana jest osobista wizyta w urzędzie. Za dziecko wniosek może złożyć jego rodzic, opiekun tymczasowy (ustanowiony przez sąd) lub osoba sprawująca nad nim faktyczną pieczę. Obecność dziecka do 12 roku życia, nieposiadającego żadnego dokumentu tożsamości jest obowiązkowa.

 

System obejmie obywateli Ukrainy i członków ich rodzin niebędących obywatelami Ukrainy, czyli małżonka, dzieci, rodzeństwo i rodziców, którzy przybyli do Polski od dnia 24 lutego 2022 r. Jeżeli wjazd do Polski uciekającego przed wojną obywatela Ukrainy nie został zarejestrowany podczas kontroli granicznej, to zostanie zarejestrowany przy okazji składania wniosku o numer PESEL w urzędzie gminy.

 

Rejestrem nie będą objęte osoby innego obywatelstwa niż ukraińskie (niebędące członkiem rodziny obywatela Ukrainy), ani te, które posiadają obywatelstwo ukraińskie, ale przybyły do Polski w wyniku działań wojennych nie bezpośrednio z Ukrainy, tylko tranzytem przez inny kraj.

 

Numer PESEL zostanie nadany po ustaleniu tożsamości osoby, w oparciu o dostępne (w tym również unieważnione) dokumenty. Do takich dokumentów należą: paszport, dowód osobisty, ale także Karta Polaka czy prawo jazdy. W przypadku dzieci do 18 roku życia dopuszcza się także akt urodzenia.

 

Aby uniknąć długiego oczekiwania w kolejce prosimy o telefoniczne umawianie się na konkretny dzień i godzinę wizyty w Urzędzie Gminy Czernichów, telefon nr: 12 270 21 04 wewnętrzny 131 lub 132.

 

Wniosek można również złożyć w każdym innym urzędzie, procedura – tak jak w przypadku dowodów osobistych – jest odmiejscowiona.

 

Składając wniosek o PESEL warto będzie podać swój adres mailowy i numer telefonu (polskiego operatora) oraz wyrazić zgodę na założenie profilu zaufanego. Profil zaufany ułatwi potem załatwianie innych formalności przez internet (np. wnioski o świadczenia pieniężne), będzie potrzebny do weryfikacji tożsamości osoby składającej wnioski drogą elektroniczną. Założenie profilu zaufanego nastąpi automatycznie.

 

Na podany adres mailowy zostanie wysłany identyfikator użytkownika profilu zaufanego, SMS-em przyjdzie zaś jednorazowe hasło, niezbędne do jego aktywacji. Dana osoba uzyska też dostęp do aplikacji mObywatel, czyli cyfrowego portfela na dokumenty i usługi.

 

Ważne, żeby formalności dopełnić nie później niż w ciągu 60 dni od wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Rejestr obywateli Ukrainy, którzy uciekali do Polski przed wojną i którym przysługuje szczególne wsparcie, prowadzi Komendant Główny Straży Granicznej.

 

Rejestracja obywateli Ukrainy i członków ich rodzin w bazie PESEL nie jest tożsama z nadaniem tym osobom statusu uchodźcy. Na podstawie elektronicznej bazy obywatelom Ukrainy będą mogły być przyznawane przewidziane świadczenia pomocowe.

 

Rejestr Ukraińców przebywających w Polsce i nadanie im numerów PESEL ma na celu uporządkowanie spraw administracyjnych, statystyk i ułatwienie przyznawania pomocy zapewnionej specustawą.

Osoby, które przekroczyły granicę polską uciekając przed wojną od dnia 24.02.2022 r., którym nadano już numery PESEL na podstawie odrębnych przepisów, a które będą chciały skorzystać z pomocy zapewnionej specustawą koniecznie, powinny zgłosić się do urzędu wraz z fotografią i dokumentem tożsamości, by zmienić ich status - na status osoby UKR.