Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. powinni przygotować się na kolejny etap obowiązku korzystania z e-Doręczeń. Od 1 października 2026 r. będą zobowiązani do posiadania aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych (ADE).
e-Doręczenia to usługa umożliwiająca przesyłanie i odbieranie korespondencji drogą elektroniczną. Zapewnia ona potwierdzenie nadania i odbioru przesyłki oraz skutki prawne porównywalne z tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Kogo dotyczy obowiązek?
Od 1 października 2026 r. obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmie przedsiębiorców, którzy zostali wpisani do CEIDG do 31 grudnia 2024 r.
Przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli działalność w CEIDG od 1 stycznia 2025 r., mają obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń już na etapie rejestracji działalności. Natomiast przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., którzy dokonują zmian we wpisie, są objęci tym obowiązkiem wcześniej – od 1 lipca 2025 r. w związku z dokonaniem zmiany wpisu.
Co należy zrobić?
Przedsiębiorca, który nie posiada jeszcze aktywnego adresu do e-Doręczeń, powinien:
-
złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl,
-
podpisać wniosek elektronicznie – np. profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym,
-
aktywować skrzynkę do e-Doręczeń po otrzymaniu informacji o jej utworzeniu,
-
zadbać o bieżącą obsługę skrzynki, w tym odbieranie kierowanej na nią korespondencji.
Samo złożenie wniosku nie oznacza jeszcze zakończenia całej procedury. Konieczna jest aktywacja skrzynki. Po aktywacji adres do e-Doręczeń zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Dlaczego warto zrobić to wcześniej?
Adres do e-Doręczeń będzie służył przedsiębiorcy do elektronicznego odbierania korespondencji od podmiotów publicznych korzystających z tego systemu. Usługa umożliwia również wysyłanie korespondencji elektronicznej.
Warto zatem nie odkładać formalności na ostatnie dni września i odpowiednio wcześniej sprawdzić, czy firma posiada już aktywny adres do e-Doręczeń.
Termin wejścia w życie obowiązku: 1 października 2026 r.
Więcej informacji na temat e-Doręczeń oraz aktywacji adresu znajdziesz na stronie www.biznes.gov.pl.
Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji / gov.pl, Biznes.gov.pl.
